AnExplorer Pro File Manager

Ensimmäisellä viikolla AnExplorer Pro File Manager herättää kiinnostusta ennen kaikkea siksi, että se yrittää ratkaista tiedostojen etsimisen ja järjestämisen yhdestä paikasta. Minusta sen arvo ei kuitenkaan ratkea sillä, kuinka pitkä ominaisuuslista näyttää avaushetkellä, vaan sillä, löytyykö sille käyttöä vielä uutuudenviehätyksen jälkeen. Tiedostonhallinta on parhaimmillaan huomaamaton apuri: sen pitäisi säästää aikaa silloin, kun haluan siirtää, etsiä tai tarkistaa tiedoston, eikä vaatia oman järjestelmän opettelua joka kerta.

Ensimmäisen viikon hyöty näkyy tavallisissa tehtävissä

Heti alussa kannattaa kokeilla muutamaa konkreettista tehtävää sen sijaan, että selaa valikoita päämäärättömästi. Etsi jokin äskettäin tallennettu asiakirja, tarkista, mistä kansiosta puhelimen kuvat löytyvät, ja kokeile, miten usein käyttämäsi tiedostot saa esiin. Näin huomaat nopeasti, sopiiko sovelluksen tapa näyttää sisältö sinulle. Jos hallitset tiedostoja useilla laitteilla, laaja laitetuki on kiinnostava lähtökohta: DWorkSin sovellus on tarkoitettu puhelimen lisäksi esimerkiksi televisiolle, kellolle, autolle, XR/VR-laitteille ja Chromebookille.

Tämä ei silti tarkoita, että jokainen käyttäjä tarvitsisi samaa työkalua kaikissa ympäristöissä. Jos puhelimellasi on vain muutama kansio ja tavalliset tiedoston avaamisen tai jakamisen tarpeet, käyttöjärjestelmän oma tiedostonhallinta voi jo riittää. Erillinen tiedostonhallinta kannattaa ottaa arkeen vasta, jos sen haku, järjestely tai laitteiden välinen käyttö ratkaisee toistuvan ongelman. Muuten uusi sovellus voi jäädä vain yhdeksi ylimääräiseksi kuvakkeeksi.

Kuukaudesta toiseen ratkaisee oma työnkulku

Realistinen käyttötapaus on työpäivän jälkeinen pieni selvitysurakka: etsin puhelimesta ladatun kuitin, erotan sen valokuvista ja siirrän tarvitsemani asiakirjan eteenpäin. Tällaisessa tilanteessa hakutoiminnon hyöty ei ole näyttävyydessä vaan siinä, että tiedän mitä etsin ja voin vähentää kansioiden läpikäyntiä. Jos tiedostoja kertyy monesta lähteestä, kannattaa ottaa tavaksi nimetä tärkeät dokumentit ymmärrettävästi heti tallennuksen jälkeen. Hyvä hakukaan ei pelasta, jos nimet ovat kaikki epäselviä tai samanlaisia.

Pilvipalveluiden käyttö voi puolestaan tehdä sovelluksesta hyödyllisemmän käyttäjälle, joka siirtelee tiedostoja paikallisen tallennuksen ja verkkotallennuksen välillä. Tällainen työnkulku kannattaa testata yhdellä harmittomalla tiedostolla ennen kuin siitä tekee rutiinin: avaa tiedosto, tarkista että oikea versio näkyy ja varmista, että tallennettu muutos löytyy sieltä mistä odotat. Näin huomaat myös, tuntuuko usean paikan hallinta selkeämmältä kuin palveluiden omien sovellusten käyttö.

Vertailussa tavalliseen tiedostonhallintaan ero ei siis ole automaattisesti se, että erillinen sovellus olisi aina parempi. Käyttöjärjestelmän oma työkalu on usein luonteva kevyisiin tehtäviin, kun taas useita tallennuspaikkoja tai erilaisia laitteita yhdistelevä käyttäjä voi arvostaa keskitetympää näkymää. Pilvipalvelun oma sovellus taas voi olla parempi, jos lähes kaikki tiedostot ovat yhden palvelun sisällä ja haluat käyttää juuri sen palvelun työnkulkuja. Valinta kannattaa tehdä sen mukaan, missä tiedostot oikeasti sijaitsevat ja mitä niille teet viikoittain.

Ylläpito, turvallisuus ja mahdolliset kitkakohdat

Tiedostonhallinnan ylläpito ei ole vain sovelluksen pitämistä ajan tasalla. Oma kansiorakenne, tiedostojen nimet ja pilvessä olevien kopioiden selkeys vaikuttavat siihen, kuinka nopeasti löydän oikean version kuukausien päästä. Käytännöllinen tapa on erottaa aktiiviset asiakirjat arkistoon siirrettävistä ja poistaa tarpeettomat väliaikaistiedostot silloin, kun tarkistan lataukset. Tämä ei vaadi jatkuvaa siivousprojektia, mutta pieni toistuva rutiini estää hakua muuttumasta loputtomaksi selaamiseksi.

Turvallisuuteen liittyvä tiedostojen salasanasuojaus kuulostaa hyödylliseltä, mutta en käsittelisi sitä varmuuskopion korvikkeena. Suojaa tarvitsevan tiedoston kohdalla mieti ensin, kuka käyttää laitetta ja missä tiedostoa säilytetään; pidä tärkeästä aineistosta erillinen kopio paikassa, jonka löydät myöhemmin. Salasanan unohtaminen tai väärän kopion muokkaaminen voi muuten tehdä arjesta hankalamman kuin tiedoston pitäminen tavallisessa, hyvin järjestetyssä kansiossa. Pilveen siirrettäessä tarkistan aina myös, että kyseessä on oikea tiedosto eikä samanniminen vanha versio.

Yksi vähemmän ilmeinen kompromissi on keskittämisen ja selkeyden välinen tasapaino. Kun tiedostoja voi käsitellä eri lähteistä, niiden löytyminen samasta työkalusta voi vähentää sovelluksesta toiseen hyppimistä. Samalla useampi tallennuspaikka voi kasvattaa epäselvyyttä siitä, missä alkuperäinen tiedosto on ja mikä versio on uusin. Siksi suosittelen päättämään etukäteen, mitä pidät puhelimessa ja mitä pilvessä, sen sijaan että tallennat saman dokumentin sattumanvaraisesti moneen paikkaan.

Kenelle ominaisuudet tuovat toistuvaa arvoa?

AnExplorer Pro kuuluu yrityskäyttöön luokiteltuihin sovelluksiin, mutta luokitus ei yksin kerro, sopiiko se vain töihin: myös henkilökohtaisia tiedostoja järjestävä voi hyötyä siitä. Sovellus on saanut keskimäärin 4,4 tähteä noin 1,5 tuhannen arvion perusteella, ja asennuksia on yli 50 tuhatta. Nämä luvut kertovat, että kiinnostusta on kertynyt, mutta eivät ratkaise sitä, sopiiko käyttöliittymä omaan tapaan hallita tiedostoja. Minulle tärkeämpi kysymys on, säästääkö se aikaa juuri niissä tehtävissä, joita teen usein.

Jos tiedostonhallinta kuuluu viikoittaiseen rutiiniisi, esimerkiksi asiakirjojen etsimiseen ja tallennuspaikkojen välillä liikkumiseen, sovelluksella voi olla pysyvää arvoa. Jos taas avaat tiedostoja vain harvoin ja käytät lähinnä yhtä pilvipalvelua, sen oma sovellus tai laitteen mukana tuleva ratkaisu voi olla yksinkertaisempi. Sama pätee käyttäjään, joka kaipaa vain automaattista varmuuskopiointia: tiedostojen selaaminen ja järjestäminen on eri tarve kuin varmuuskopioiden ylläpito, eikä niitä kannata sekoittaa toisiinsa.

Hinta on tässä harkinnan olennainen osa. Pro-version kertamaksu on 29,99 euroa, joten en ostaisi sitä vain uteliaisuudesta tai yhden satunnaisen tiedoston siirtoa varten. Ensin kannattaa tunnistaa oma toistuva käyttötapa ja arvioida, säästääkö sovellus sen kohdalla vaivaa. PEGI 3 -ikäluokitus kertoo sovelluksen soveltuvan yleiselle ikäryhmälle, mutta ei muuta sitä, että tiedostojen järjestäminen ja suojaaminen vaativat käyttäjältä harkintaa.

Kun uutuudenviehätys väistyy

Kuukauden käytön jälkeen huomio siirtyy tavallisesti siihen, onko sovelluksen avaamisesta tullut luonteva tapa vai palaanko aina tuttuun tiedostonhallintaan. Käyttörutiinia voi arvioida yksinkertaisesti: jos sovellus auttaa toistuvasti löytämään tai siirtämään tiedostoja, sille on peruste jäädä käyttöön. Jos sen avaaminen tuntuu ylimääräiseltä työvaiheelta, ominaisuuksien määrä ei yksin riitä. Minusta hyvä testi on seurata muutaman viikon ajan, milloin todella tarvitsen erillistä hallintatyökalua ja milloin käyttöjärjestelmän oma ratkaisu olisi yhtä nopea.

Väsymystä voi syntyä myös siitä, että sovellusta yrittää käyttää kaikkeen. Jos pidän siinä vain ne työnkulut, joissa keskitetty tiedostonhallinta auttaa, käyttö pysyy ymmärrettävänä. Esimerkiksi tärkeiden asiakirjojen haku ja tarkistaminen voivat olla luonteva osa rutiinia, mutta tiedostojen kopioiminen moneen paikkaan ilman selkeää sääntöä tuottaa helposti päällekkäisiä versioita. Sovelluksen hyöty riippuu siis myös omista tavoista; siisti työnkulku ei synny pelkällä asentamisella.

Sovelluksen kehittäjä on DWorkS, ja nykyinen versio on 6.0.1. AnExplorer Pro on ollut saatavilla 4. joulukuuta 2011 lähtien, joten se ei ole aivan uusi tulokas tiedostonhallinnan kentällä. Pitkä historia ei itsessään takaa, että jokainen käyttötapa olisi vaivaton tai että jokainen laiteympäristö tuntuisi samanlaiselta. Siksi testaisin juuri niitä toimintoja, joista riippuisin: löydänkö tavalliset tiedostoni, ymmärränkö niiden sijainnin ja osaanko palauttaa arjessa tarvitsemani version.

Ensivaikutelmat ja käyttöliittymä

Kun avaat sovelluksen ensimmäistä kertaa, huomaat heti sen minimalistisen ja helppokäyttöisen käyttöliittymän. Kaikki on järjestetty niin selkeästi, että jopa ensikertalainen löytää etsimänsä ilman turhautumista. Sovellus tekee tiedostojen hallinnasta miellyttävää, olipa kyseessä sitten valokuvasi, musiikkikokoelmasi tai tärkeät asiakirjat.

Ominaisuudet, jotka tekevät eron

Tiedostonhallinnassa arvostan ominaisuuksia silloin, kun ne helpottavat konkreettista tehtävää. AnExplorer Pro File Managerissa on monia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ehdottoman hyödyllisen. Tässä muutama suosikkini:

• Monipuolinen tiedostotuki: Sovellus tukee laajaa valikoimaa tiedostotyyppejä, joten voit käyttää sitä lähes mihin tahansa tiedostonhallintaan.
• Tehokas hakutoiminto: Tämä ominaisuus säästää aikaa, kun haluat löytää tietyn tiedoston nopeasti valtavasta tiedostomäärästäsi.
• Pilvitallennusintegraatio: Voit synkronoida tiedostosi pilvitallennuspalveluiden, kuten Google Drivenn ja Dropboxin, kanssa, mikä tekee tiedostojen hallinnasta entistäkin kätevämpää.
• Tiedostojen suojaus: Haluatko pitää henkilökohtaiset tiedostosi turvassa? Sovelluksessa on mahdollisuus suojata tiedostosi salasanalla.

Käyttökokemus ja suorituskyky

Käyttökokemus on ehdottomasti sulava ja häiriötön. Sovellus toimii moitteettomasti niin vanhemmissa kuin uudemmissakin laitteissa, ja sen kevyt rakenne tarkoittaa, ettei se rasita laitteen resursseja. Kokeilin sovellusta useilla eri laitteilla, ja se toimi aina yhtä luotettavasti.

Miksi valita AnExplorer Pro?

Jos mietit, miksi juuri tämä tiedostonhallintasovellus on valintasi, annan sinulle muutaman syyn. Ensinnäkin, se on erittäin helppokäyttöinen. Toiseksi, sen tarjoamat ominaisuudet ovat monipuolisia ja kattavat lähes kaikki tarpeet, joita voit kuvitella tiedostojen hallintaan liittyvän. Ja lopuksi, se on erittäin luotettava ja sujuva käyttää.

Sovellus sopii erinomaisesti niin peruskäyttäjille kuin niillekin, jotka haluavat edistyneempiä ominaisuuksia. Sen avulla voit hallita tiedostojasi tehokkaasti ja turvallisesti, mikä tekee siitä erinomaisen kumppanin arkipäivän tiedostojen hallintaan.

Yhteenvetona, jos etsit luotettavaa ja monipuolista tiedostonhallintatyökalua, joka toimii saumattomasti millä tahansa laitteella, suosittelen kokeilemaan AnExplorer Pro File Manager -sovellusta. Se voi hyvinkin olla se puuttuva palanen, joka tekee tiedostojen hallinnasta helppoa ja mukavaa!